Cumplimiento normativo

Código de Conducta para Proveedores

Nuestra forma de entender la sostenibilidad en la gestión de proveedores

El grupo Schunk considera la sostenibilidad como una parte esencial de sus procesos empresariales. Además de criterios procesuales, económicos y técnicos, en nuestras actividades de contratación también consideramos los aspectos sociales y ecológicos como los derechos humanos, las condiciones laborales justas, la competencia leal, la prevención de la corrupción y la protección de la salud y del medio ambiente.

Como grupo tecnológico con un alto nivel de competencia en materiales, adquirimos materias primas, bienes y servicios de proveedores de todo el mundo para garantizar el éxito sostenible de nuestros clientes con soluciones innovadoras de productos y servicios. La base de ello es una filosofía empresarial responsable orientada a la creación de valor a largo plazo. Por este motivo implicamos directamente a los proveedores en nuestra estrategia de sostenibilidad.

En el punto crítico entre producto/servicio, mercado, región y proceso, la calidad, la fiabilidad, los costes, la innovación, la integridad y la sostenibilidad son factores clave para nosotros cuando se trata de seleccionar a nuestros proveedores. En consecuencia, el grupo Schunk solo seleccionará proveedores que desarrollen su actividad con profesionalidad e integridad, compartan nuestros valores sociales y medioambientales y reconozcan y respalden nuestros estándares de calidad y nuestra cultura de salud y seguridad.

Por tanto, esperamos lo siguiente de nuestros proveedores:

• Realización de actividades empresariales en pleno cumplimiento de todas las leyes, reglamentos, directrices y códigos industriales aplicables.
• Cumplimiento escrupuloso de los principios éticos en materia de derechos humanos y de los trabajadores, protección del medio ambiente, protección de la salud y seguridad laboral.
• Integración, aplicación y traslado de estos principios a sus propios proveedores y subcontratistas.
• Reconocimiento de la importancia de la diversidad y la inclusión a través del estricto cumplimiento de todas las leyes, disposiciones legales y directrices sobre la igualdad de oportunidades y no discriminación.
• Garantizar que no se produzcan infracciones de leyes ni discriminación de ningún tipo en el lugar de trabajo.
• Tratamiento consciente y respetuoso de los contrastes culturales, las creencias y las problemas.

Este Código de Conducta para Proveedores establece los requisitos mínimos relativos a la sostenibilidad y define los principios centrales que el grupo Schunk espera que cumplan todos sus socios comerciales y proveedores. El grupo Schunk se reserva el derecho de suspender o rescindir en cualquier momento la relación comercial con un proveedor que no cumpla estos principios o las leyes vigentes.

1. Respeto de los derechos humanos y lucha contra la discriminación
Los empleados del grupo Schunk y todos los socios comerciales y proveedores tienen derecho a un trato justo, educado y respetuoso. Nadie puede ser acosado o discriminado por motivo de su origen étnico, color de piel, nacionalidad, ascendencia, sexo, identidad sexual, fe o afiliación religiosa, ideología, opiniones políticas, edad, constitución física, apariencia u otras características personales.

Schunk también espera de sus proveedores que promuevan la igualdad de oportunidades y de trato y que prevengan la discriminación en la contratación de empleados, así como en la promoción o concesión de medidas de formación y desarrollo continuo.

Ningún empleado de un proveedor puede verse desfavorecido por su sexo, edad, color de piel, cultura, origen étnico, nacionalidad, identidad sexual, sexo, discapacidad, afiliación religiosa, opiniones políticas o ideología.

2. Trabajo infantil
El grupo Schunk rechaza toda clase de trabajo infantil, también en sus socios comerciales, clientes, proveedores y los proveedores de estos últimos. La definición de trabajo infantil se basa en los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

Por tanto, Schunk espera que sus proveedores prohíban y se abstengan de cualquier tipo de trabajo infantil en sus empresas y dentro de las cadenas de suministro.

3. Trabajo forzado/esclavitud moderna
Cualquier forma de esclavitud es incompatible con nuestros principios éticos. Esperamos que nuestros proveedores y los proveedores de estos combatan cualquier forma de esclavitud moderna y trata de seres humanos en la cadena de suministro y no las toleren bajo ninguna circunstancia. En particular, los derechos de los pueblos indígenas y las comunidades locales deben respetarse, promoverse y protegerse en toda la cadena de suministro.

4. Derechos de los trabajadores / Condiciones laborales justas
Schunk está comprometida con los principios de responsabilidad social. Por consiguiente, es en interés de la empresa que se apliquen condiciones laborales justas en todo el mundo dentro del grupo Schunk. El cumplimiento de todas las leyes locales relativas al salario mínimo, a las prestaciones sociales, las horas extraordinarias, el tiempo de trabajo y de descanso, las condiciones de trabajo es algo que se da por sentado en Schunk.

Por tanto, Schunk también espera que sus proveedores respeten todos los derechos laborales de la legislación nacional aplicable así como unas condiciones laborales justas en todo el mundo.

Schunk no contratará ni empleará fuerzas de seguridad privadas o públicas si por el empleo de las mismas

a) se desacata la prohibición de tortura y tratos crueles, inhumanos o degradantes,

b) se provocan lesiones a la vida o la integridad física o

c) se menoscaba la libertad de asociación y sindical.

5. Libertad de asociación
Los proveedores reconocerán el derecho de todos los empleados a formar sindicatos y órganos de representación de los trabajadores y a afiliarse a ellos. Cuando este derecho esté limitado por las leyes locales, deberán promoverse opciones alternativas de representación de los trabajadores que se ajusten a la ley.

6. Remuneración / Horario de trabajo
Los proveedores deben pagar a los empleados de forma puntual y con arreglo a las leyes vigentes sobre salarios, incluidos el salario mínimo, las horas extra, la prohibición de horas extra excesivas y las prestaciones obligatorias.

7. Protección de la salud / Seguridad laboral / Protección contra incendios
La seguridad en el puesto de trabajo y la seguridad de nuestros productos son fundamentales para Schunk. Los procesos y los centros y medios de explotación, así como todos los puestos de trabajo, deben cumplir las obligaciones legales aplicables en materia de seguridad laboral, protección de la salud y protección contra incendios.

Por tanto, Schunk espera que sus proveedores conozcan y acaten la legislación nacional aplicable en materia de protección de la salud, seguridad laboral y protección contra incendios. Exigimos a los proveedores que cuenten con una organización de seguridad laboral adecuada. Esto incluye, por ejemplo, la contención de los riesgos laborales reales y potenciales mediante medidas de protección adecuadas y el empleo de trabajadores suficientemente cualificados e instruidos para realizar su trabajo de manera segura.

Schunk valora como algo positivo que sus proveedores cuenten con un sistema certificado de gestión de la seguridad laboral y lo tiene en cuenta a la hora de seleccionarlos.

8. Protección del medio ambiente
La protección del medio ambiente es parte de la política empresarial de Schunk y, en consecuencia, también se exige sistemáticamente a todos los proveedores.

Schunk espera que sus proveedores conozcan y cumplan la legislación nacional aplicable relativa a la protección del medio ambiente. Esto también comprende el cumplimiento de todos los requisitos oficiales y normas medioambientales relacionadas con los productos en el país de destino.

Exigimos que los proveedores cuenten con una organización de protección medioambiental adecuada y garanticen la protección de lo siguiente:

• Protección de las personas, los animales y las plantas mediante la prevención de emisiones peligrosas para el medio ambiente y/o la salud y evitando la fabricación de productos con ingredientes peligrosos para el medio ambiente y/o la salud.
• Protección de la atmósfera mediante la prevención de la contaminación atmosférica por gases nocivos y/o de efecto invernadero y el mantenimiento de la calidad del aire.
• Protección del suelo previniendo de cambios perjudiciales para el suelo y limitando el uso de la tierra.
• Protección de las aguas evitando cambios perjudiciales a largo plazo en las mismas, tratando todas las aguas residuales y utilizando este recurso con moderación.
• Protección de todos los recursos naturales
  • previniendo un uso excesivo de los mismos,
  • fomentando el uso de energías renovables y la eficiencia energética,
  • reduciendo los residuos peligrosos y residuos destinados a la eliminación,
  • eliminando de forma correcta y segura los residuos,
  • fomentando el uso de materias primas renovables,
  • así como desarrollando y fabricando productos reciclables.

Para Schunk también es algo natural que nuestros proveedores asuman responsabilidad por los daños ya producidos y ocasionados por sus propias actividades comerciales y contribuyan a reparar los daños o a minimizar los efectos de los mismos.

Schunk valora como algo positivo que sus proveedores cuenten con un sistema certificado de gestión medioambiental y lo tiene en cuenta a la hora de seleccionarlos.

9. Comportamiento en el ámbito empresarial / Competencia leal
Los proveedores deben operar de acuerdo con el principio de competencia leal e intensa y observando la legislación aplicable en materia de competencia. Los proveedores deben seguir prácticas comerciales justas, incluida una publicidad correcta y veraz.

10. Corrupción y soborno
Se prohíbe cualquier forma de soborno, corrupción, extorsión, blanqueo de capitales y malversación. Los proveedores no deben conceder ventajas ni ofrecer, pagar o aceptar sobornos. Esto también es de validez para los incentivos ilegales (por ejemplo, sobornos) y a cualquier influencia ilegal en las relaciones comerciales u oficiales. Tampoco podrá recurrirse a intermediarios (por ejemplo, subcontratistas, mayoristas, agencias, consultores) para la gestión de dichas actividades ilegales o como apoyo para la realización de las mismas.

Por este motivo, los proveedores deben aplicar programas eficaces de prevención y denuncia de fraudes y comunicar a Schunk todos los casos de fraude (confirmados o en fase de investigación) en el marco de la relación comercial con Schunk.

11. Invitaciones / Regalos
Los proveedores que mantengan una relación comercial con Schunk o los que quieran establecerla no podrán ofrecer regalos, gratificaciones, agasajos, invitaciones a comidas o actividades de entretenimiento que puedan influir en la decisión de los empleados en el marco de la relación comercial con Schunk.

12. Uso del nombre/marca/logotipo de Schunk
No se permite usar el nombre, las marcas comerciales/marcas registradas u otra información similar de Schunk en publicidad, publicaciones en medios de comunicación o recomendaciones de productos del proveedor sin la autorización previa por escrito de Schunk.

13. Prevención de conflictos de intereses
Los proveedores deben evitar toda interacción con empleados de Schunk que pueda representar o aparentar ser un conflicto con Schunk. Por ejemplo, los proveedores no podrán contratar a empleados de Schunk ni realizarles otros pagos que no hayan sido autorizados previamente por Schunk.

14. Blanqueo de capitales
Schunk espera de sus proveedores que cumplan con todas las obligaciones legales pertinentes para prevenir el blanqueo de capitales y que no participen en actividades de blanqueo de capitales.

15. Propiedad intelectual/plagio
Los proveedores deben respetar todos los derechos de propiedad intelectual. La transferencia de tecnologías y conocimientos debe realizarse de forma que se garantice la protección de los derechos de propiedad intelectual de los respectivos propietarios.

Por esta razón, está prohibido el plagio y el uso de materiales falsificados. El grupo Schunk desautoriza la utilización, el procesamiento posterior o la comercialización de productos plagiados. Además, los plagios detectados no serán comercializados por los proveedores, sino que se denunciarán a las autoridades judiciales competentes.

16. Integridad de la cadena de suministro / Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro (LkSG)
Los proveedores se comprometen a respetar de manera apropiada las obligaciones de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente en sus respectivas cadenas de suministro.

Los requisitos de la Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro deben cumplirse dentro de su ámbito de aplicación.

17. Control de exportaciones/importaciones
Los proveedores deben cumplir todas las leyes, reglamentos y sanciones vigentes en materia de control de importaciones y exportaciones del país donde tenga su sede el proveedor y de todos los países en los que se realicen transacciones, incluidas la importación, exportación, reexportación, transferencia o divulgación.

Esto incluye todo tipo de transacciones de bienes, software, tecnología o asistencia técnica que puedan estar sujetas a restricciones comerciales, independientemente del tipo de transferencia. Los proveedores deben cooperar con Schunk en la determinación de las restricciones aplicables del control de exportaciones. Además, los proveedores deben cumplir plenamente otras leyes comerciales y aduaneras aplicables.

18. Privacidad y protección de datos

Los proveedores deben cumplir y respetar todas las leyes sobre protección de datos personales y privacidad de datos. Los proveedores solo utilizarán los datos personales (por ejemplo, de empleados o socios comerciales del grupo Schunk) de conformidad con las disposiciones legales de protección de datos.

Los proveedores deben proteger la información confidencial, incluidos los datos personales, recibida de Schunk o procesada en su nombre, y evitar activamente su pérdida, uso indebido, robo, el fraude, el acceso no autorizado, la divulgación o la alteración, así como informar con prontitud de cualquier infracción o brecha de seguridad. Los proveedores deben emplear un sistema adecuado de seguridad de la información

19. Materiales conflictivos
Los proveedores deben asegurarse de que los productos suministrados a Schunk no contengan metales extraídos de minerales o sus derivados que procedan de zonas de conflicto en las que grupos armados cometan violaciones graves de los derechos humanos y sean financiados o favorecidos directa o indirectamente. Además, deben cumplirse estrictamente las directrices del Reglamento 2017/821 de la UE y la Ley Dodd-Frank de reforma de Wall Street y protección de los consumidores.

20. Cumplimiento del Código de Conducta para Proveedores / Control
Nos reservamos el derecho de controlar el cumplimiento de los principios y requisitos de este Código de Conducta para Proveedores de Schunk por parte de los proveedores, a través de terceros o mediante autoevaluaciones de los proveedores («supplier self assessments»).

Además, Schunk espera que sus proveedores también hagan que estas normas sean aplicadas de forma adecuada por sus proveedores.

Asimismo, bajo acuerdo con el proveedor, las auditorías en las instalaciones del proveedor pueden ser realizadas por Schunk o por un tercero contratado por Schunk o por el cliente.

Schunk recibe los resultados de estas auditorías, que influyen directamente en la evaluación del proveedor y en su aprobación como tal. Toda vulneración de los principios y requisitos establecidos en el Código de Conducta para Proveedores de Schunk se considerará un perjuicio material a la relación contractual por parte del proveedor. Si sospecha de un incumplimiento de los principios y requisitos descritos en el Código de Conducta para Proveedores de Schunk, Schunk se reserva el derecho de exigir más información sobre los hechos relevantes a los proveedores.

Además, Schunk tiene derecho a poner fin, sin previo aviso, a relaciones contractuales individuales o a todas las relaciones contractuales con proveedores que no cumplan de forma probada este Código de Conducta para Proveedores o que no se esfuercen y apliquen medidas de mejora.

Este Código de Conducta para Proveedores está permanentemente a disposición de todos los proveedores del grupo Schunk en la página web del grupo Schunk.

Todos los proveedores deben informar a sus empleados sobre este Código de Conducta y explicar su contenido. Se apela a todos los proveedores de Schunk a que examinen su propio comportamiento en relación con las normas e instrucciones de actuación anteriores y a adaptarlo so fuera necesario.

Las infracciones de este Código de Conducta para Proveedores no se tolerarán y podrán derivar en sanciones civiles o penales.

21. Sistema de denuncia de irregularidades / Whistleblowing
En caso de que empleados de proveedores consideren que empleados de Schunk o cualquier persona que actúe para o en nombre de Schunk han participado en actividades ilegales o no autorizadas, deben informar de ello a Schunk inmediatamente.

Mediante el nombramiento de un abogado externo como ómbudsman (abogado de confianza), el grupo Schunk ha creado un sistema de denuncia de irregularidades que también puede ser usado por los proveedores.

Este ómbudsman está a disposición gratuita de todos los proveedores que deseen denunciar de forma confidencial presuntos delitos penales o irregularidades graves similares relacionadas con el grupo Schunk.

El deber de confidencialidad abogacil garantiza que la identidad de los denunciantes esté protegida de forma fiable y no sea revelada al grupo Schunk.

Datos de contacto del ómbudsman (abogado de confianza) de Schunk:

• Dirección: Dr. Rainer Buchert, Buchert Jacob Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB
• Kaiserstraße 22, 60311 Fráncfort del Meno / Alemania
• Teléfono: +49 69 710 333 30
• Correo electrónico: [email protected]

La información también se puede proporcionar mediante un formulario de contacto en el sitio web de Buchert Jacob Partner: www.ombudsperson-frankfurt.de/de

 

Heuchelheim, 1 de abril de 2023

Schunk GmbH